DIGITALE PERSONALAKTE

In digitalen Personalakten lassen sich alle wichtigen Informationen bündeln, so stehen sie Personalverantwortlichen und Vorgesetzten per Mausklick jederzeit zur Verfügung. Auch komplexe Vorgänge können in spürbar kürzeren Bearbeitungszeiten erledigt werden. Unsere Lösung zur digitalen Personalakte kann an Ihren eigenen Archivbetrieb gekoppelt oder als Outsourcing-Lösung der Telekom für Sie betrieben werden.

  • Revisionssichere Archivierung
  • Permanente Verfügbarkeit
  • Vollständigkeit der Personalakten
  • Verkürzte Such- und Wegzeiten
  • Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
  • Zugriffskontrolle
  • Reduzierung von Verbrauchsmaterial
  • Verringerung der Archivkosten
3Monate bis zur Migration auf unsere HCM-Lösung
90Prozent der gängigen Tarife im System integriert
300Berater mit langjähriger HCM-Erfahrung an Bord
Die digitale Personalakte für Krankenhäuser kann intern oder als Outsourcing-Lösung betrieben werden.

ALLE PERSONALDATEN SOFORT GRIFFBEREIT

Die digitale Personalakte ist die Grundlage für ein modernes Personalmanagement, denn in ihr lassen sich alle wichtigen Personalinformationen bündeln. Statt klassische Mitarbeiterakten in Hängeregistern und Schränken zu archivieren, stehen sie in digitali­sierter Form einfach per Mausklick jederzeit zur Verfügung. 

  • ‚Wahlweise eigener Archivbetrieb und/oder Komplettlösung von der Telekom Healthcare Solutions
  • Umfassende Unterstützung – auf Wunsch scannen wir sogar Ihre Papierakten für Sie ein (Massenscan)
  • Nutzung von SAP® als Basis für das Personalmanagement (SAP® ERP HCM)
  • Druck und Versand von Abrechnungen
  • Optisches Archiv für Ihre Datenflut
  • Persönlicher Support durch Experten

UNSERE LÖSUNG – DIGITALE PERSONALAKTE

ALLES AUS EINER HAND

Die Band­breite an Personaldienstleistungen, die wir für Sie übernehmen können, ist groß. Besonders in der Gehaltsabrechnung liegt ein großes Effizienz­potenzial, das wir gern für Sie erschließen, etwa die Durchführung der Gehaltsläufe inklusive monatlicher Folgeaktivitäten.

EFFIZIENZRESERVEN FREILEGEN

Gerade bei der Personalabrechnung werden Mitarbeiter meist über Gebühr durch aufwendige Verwaltungsaufgaben beansprucht. Wir bieten ein modular aufgebautes Personalmanagementsystem für das Krankenhaus, inklusive spezifischer Erweiterungen für den öffentlichen Dienst. 

SCHNELL INTEGRIERTE LÖSUNGEN

Wir sind schnell. Eine Migration auf unsere HCM Lösung dauert nur 3 Monate, zudem sind 90 Prozent der gängigen Tarife bereits auf der Plattform implementiert.

SPEZIALISIERT AUF HEALTHCARE

Wir versprechen nicht nur Erfahrung in der Personalabrechnung im Gesundheitswesen, wir haben Sie: speziell auf die Healthcarebranche ausgerichtete SAP® HCM Lösung mit integrierten Tarifen, jahrzehntelange Erfahrung und SAP® HCM Berater mit Expertise in SAP® sowie den IT-Prozessen von Krankenhäusern.

ALLE GRÖSSEN DER BRANCHE

Wir kennen uns bei allen Kundengrößen aus. Bei uns sind die Kleinen genauso gut aufgehoben wie die Großen der Branche: Im Health-Umfeld betreuen wir Kunden von 145 bis 11.500 Personalfällen. Konzernweit werden 500.000 Abrechnungen je Monat betreut, heißt 6 Mio. pro Jahr.

SICHERHEIT AN ERSTER STELLE

Wir verstehen, was Personalmanagement auf Konzernebene ausmacht. Beständig am Markt, setzen wir auf Lösungen der Telekom und haben 300 erfahrende HCM-Berater und Projektleiter an Bord. Wir mieten keine Rechenzentren, wir haben sie. Und wir leben Datenschutz.

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SAP-Lösungen: Personalmanagement im Krankenhaus
SAP-Lösungen: Personalmanagement im Krankenhaus

Die Lösung für Gesundheits- und Sozialwesen und öffentlichen Sektor.

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Darüber hinaus setzen wir in unseren digitalen Diensten einen Mechanismus zur geräteübergreifende Profilerstellung mittels IDs und E-Mail-Hash ein und übermitteln soziodemografische Informationen, wie Postleitzahl, Altersgruppe und Geschlecht an unser Partnerunternehmen emetriq GmbH, welches die Informationen mit eigenen Daten zur werblichen Profilbildung auch für eigene Zwecke zusammenführt und verarbeitet. Details finden Sie hier. Für die geräteübergreifende Profilerstellung sind die Telekom Deutschland GmbH und emetriq GmbH gemeinsame Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen zur Verantwortlichkeit der Partner sowie zu Ihren Betroffenenrechten erhalten Sie hier.

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